• Maintenir la discrétion entourant chaque candidature pour éviter déception, malaise ou inconfort pour la personne ou l'organisme qui a soumis une candidature si celle-ci n'est pas retenue – au terme du processus de sélection, le chef de cabinet et secrétaire particulier du lieutenant-gouverneur informera les récipiendaires par une lettre et une invitation officielle. L'octroi de la médaille n'est pas automatique.
• Respecter l'usage des accents, des traits d'union, des majuscules et des minuscules.
• Obligatoirement remplir les champs marqués d'un astérisque (*). L'omission d'un champ obligatoire empêchera de passer à l'étape suivante.
• Veiller à ne pas rédiger le texte tout en majuscules – cet usage n'est pas permis et entraînera le rejet du formulaire.
• Bien orthographier le prénom et le nom de famille à la naissance de la personne mise en nomination, puisque ces informations seront intégralement reproduites pour l'appellation de la personne récipiendaire.

Vous devez vous s'assurer que la personne mise en nomination rencontre les critères d'admissibilité du programme, notamment celui de posséder le statut de citoyen canadien ou de résident permanent au sens de la Loi sur l'immigration et la protection des réfugiés (L.C. 2001, c. 27) et demeurer en permanence au Québec.